Réservation d'une salle de convivialité
L'accès au formulaire de réservation est situé en bas de cette page, merci de lire attentivement les informations ci-dessous avant d'émettre une demande.
Qu'appelle-t-on « Convivialité » ?
La notion de « Convivialité » est relative au repas en commun avec une dimension plutôt festive et une amplitude horaire importante se prolongeant en soirée.
Qui peut bénéficier de l'utilisation d'une salle de convivialité ?
Les personnes qui habitent à Montreuil ou . Les personnes qui travaillent à Montreuil
Les salles de convivialité
L'ouverture des réservations se fait en octobre pour la période allant de janvier à août, en avril pour la période allant de septembre à décembre. Les salles de convivialité peuvent être occupées uniquement pendant le week-end : le samedi ou le dimanche, de 9H (jour J) à 2H du matin (jour J +1).
Deux salles peuvent être réservées au choix pour un évènement convivial :
La salle Marcel Cachin - 2 rue Claude Bernard
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. capacité d'accueil de 40 personnes
. pas de réfrigérateur
. connexion Wi-Fi possible
. montant de la location : 282 € (tarif valable en 2024)
La salle Petit Hall Parc Montreau - 2 rue Babeuf
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. capacité d'accueil de 80 personnes
. équipée d'un réfrigérateur
. quelques places de parking
. montant de la location : 324 € (tarif valable en 2024)
Les deux salles sont équipées de tables, de chaises, d’un plan évier, mais il n'est pas possible de cuisiner sur place. Vous pouvez apporter du matériel pour réchauffer des plats, mais en aucun cas des bouteilles de gaz ou un barbecue.
Les salles doivent être rendues rangées et nettoyées par vos soins, au plus tard à 2H du matin.
Des documents vous seront demandés avant l'utilisation d'une salle
. justificatif de domicile pour les Montreuillois
. bulletin de salaire, ou attestation de travail, pour les personnes travaillant à Montreuil sans y résider
. une pièce d'identité
. une attestation d'assurance mentionnant impérativement : le nom du signataire, le nom et l’adresse de la salle louée, le jour d'occupation de la salle. Cette attestation est indispensable ; elle est généralement fournie par votre assurance responsabilité civile.
. un chèque pour la location de la salle
. un chèque de caution d'un montant de 509 €
Foire Aux Questions
1) Puis-je aller dans la salle pour la décorer la veille du jour de l'évènement ou avant 9H du matin ?
NON. Vous ne pouvez occuper la salle qu'à partir de 9H, le jour de la location.
2) Puis-je retourner dans la salle le lendemain pour terminer de ranger et faire le ménage ?
NON. La salle doit impérativement être rangée, nettoyée et libérée à partir de 2H du matin.
3) Comment dois-je récupérer les clef ?
Les clés doivent être récupérées à la MAIC - Maison des Associations et des Initiatives Citoyennes, située 60 rue Franklin, sur les plages horaires mentionnées ci-dessous :
. les lundi, mardi, mercredi et vendredi, de 9H à 12H30 ou de 13H30 à 18H
. le jeudi de 14H à 18H
La MAIC étant fermée le samedi et le dimanche, vous devez récupérer les clés avant le week-end.
4) Puis-je utiliser les espaces extérieurs attenants à la salle ?
NON. La location ne concerne que la salle ; afin d'éviter les nuisances pour les riverains, il n'est pas possible d'utiliser les espaces extérieurs.
5) Trouverai-je sur place des produits et du matériels pour nettoyer la salle ?
NON. Vous devez apporter des produits et du matériel de nettoyage.
6) Que se passe-t-il si je rencontre un problème pendant l'occupationde la salle ?
Deux numéros de téléphones vous seront indiqués le jour où vous signerez la convention de réservation de la salle. Vous pourrez donc joindre un référent si vous rencontrez des problèmes une fois sur place.
7) Y-a-t-il un parking pour garer les voitures ?
Quelques places de stationnement sont à votre disposition près de la salle Petit Hall Parc Montreau.
8) Y-a-t-il de la vaisselle dans les salles ?
NON. Vous devez apporter la vaisselle.
Les salles contiennent des tables, des chaises, un plan évier. Seule la salle Petit Hall Parc Montreau est équipée d'un réfrigérateur.
9) Y-a-t-il du matériel vidéo dans les salles ?
NON. Les salles ne sont pas équipées de matériel vidéo, mais vous pouvez utiliser des surfaces murales pour faire des projections.
10) Y-a-t-il des connexions Internet dans les salles ?
Seule la salle Marcel Cachin dispose d'une connexion Wi-Fi ; la connexion doit être réactivée régulièrement.
11) Y-a-t-il du matériel sono dans les salles ?
NON. S'il cela vous est nécessaire, vous devez vous munir de votre propre matériel sono. Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne devez pas provoquer de nuisances sonores susceptibles de gênerles riverains.